Федеральная кадастровая палата оцифровала более 34
млн кадастровых дел, или 55 % от всего объема кадастровых документов,
находящихся на хранении в архиве учреждения. Оцифровка архивного фонда способствует
оперативному оказанию учетно-регистрационных услуг, вне зависимости от
месторасположения объекта недвижимости на территории России.
На 1 января 2020
года на архивном хранении в Кадастровой палате содержится около 62 млн
кадастровых дел. В 2019 году доля переведенных в электронный вид кадастровых
документов должна была достигнуть значения в 52 %. Кадастровая палата к началу
2020 года оцифровала более 34 млн кадастровых дел, что составляет 55 % архива
кадастровых документов. К началу 2020 года полностью оцифрованы архивы 15
филиалов Кадастровой палаты: Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга,
Магаданской области и Чукотского АО, Иркутской области, республик Коми,
Марий-Эл, Калмыкии, Тывы, Хакасии, Ингушетии, Дагестана, Северной Осетии -
Алании, Татарстана, Алтая.
Кадастровой
палатой Ульяновской области оцифровано более 245 тыс. кадастровых дел, что
составляет 61, 63% от общего количества дел, находящихся на архивном хранении.
Кадастровое дело
представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных
документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости
(ЕГРН) вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают
образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его
основных характеристик.
В электронную
форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы,
акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий
прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в
эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о
согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы
заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.
Копии архивных документов
требуются гражданам и организациям при проведении различных сделок с
недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. Документы из
архива предоставляются только в виде копии и только правообладателям или их
законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от
правообладателя или его законного представителя. Оригиналы документов хранятся
в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже
в случае ликвидации объекта недвижимости.
Запрос можно
подать в ближайшем офисе МФЦ, направить в адрес Кадастровой палаты почтой или
воспользоваться электронными сервисами Росреестра. По одному запросу выдается
только один документ в электронном или бумажном виде.
Срок
рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех
рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней
со дня регистрации запроса.
Информация предоставлена
Кадастровой палатой Ульяновской области