С 1 января 2016 года
налоговые агенты обязаны в течение месяца, следующего за первым кварталом,
полугодием и девятью месяцами, подавать в инспекцию расчет исчисленных и
удержанных сумм НДФЛ (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ в новой редакции).
Расчет за год подается не позднее 1 апреля следующего года.
В указанном документе
отражается обобщенная информация по всем физлицам: суммы начисленных и
выплаченных им доходов, предоставленные им вычеты, исчисленные и удержанные
суммы налога, а также другие данные, которые нужны для определения суммы НДФЛ.
Расчет представляется в
электронной форме. Однако если численность физлиц, получивших доходы от
налогового агента за год, до 25 человек, то он может подать этот документ на
бумажном носителе (абз. 7 п. 2 ст. 230 НК РФ).
Следует отметить, что
при определении инспекции, куда необходимо представить расчет по НДФЛ,
российские организации, имеющие обособленные подразделения, а также налоговые агенты,
которые отнесены к крупнейшим налогоплательщикам, должны учитывать специальные
положения.
Если налоговый агент
добросовестно не исполнил обязанность по представлению расчета, это может иметь
для него негативные последствия: взыскание штрафа за несвоевременное
представление документа либо представление недостоверных сведений, а также
приостановление операций по счетам и переводов денежных средств за опоздание с
подачей в течение 10 дней.
В соответствии с п. 1.2
ст. 126 Налогового кодекса РФ за каждый полный или неполный месяц нарушения
установленного срока подачи расчета по исчисленным и удержанным суммам НДФЛ
взыскивается 1000 руб.
С 1 января 2016 года
удержанный налог на доходы физических лиц необходимо будет перечислять не
позднее дня, следующего за днем выплаты дохода физическому лицу. Данные
изменения внесены в п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ.
Напомним, что в
настоящее время налог должен быть перечислен не позднее дня фактического
получения налоговым агентом в банке наличных денежных средств, предназначенных
для выплаты дохода, или даты перечисления дохода на счета физического лица (или
по его поручению на счета третьих лиц). В иных случаях для доходов в денежной
форме НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее даты, следующей за днем получения
налогоплательщиком дохода.
С 1 января 2016 года в
отношении отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, в том числе
пособий по уходу за больным ребенком, будут действовать специальные нормы.
Удержанный с таких доходов налог нужно будет уплачивать не позднее последнего
дня месяца их выплаты.
Информация
предоставлена с сайта ФНС России www.nalog.ru